Privacybeleid

Versie: juli 2026

1. Wie zijn wij?

BPM Media & Entertainment Facilities (KVK 76599639, BTW NL123456789B01), gevestigd aan Rondweg 2, 8091 XB Wezep, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen zijn wij bereikbaar via info@bpm-mef.nl of telefonisch via (038) 7200 751.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, via de formulieren op deze website (offerteaanvraag, contactformulier, techniek-aanvraag, DJ-aanmelding of trouwbeurs-aanmelding). Afhankelijk van het formulier kan het gaan om:

• Naam en bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• E-mailadres en telefoonnummer
• Adres, postcode en woonplaats (bijv. bij een aanvraag voor de trouwbeurs)
• Gegevens over uw evenement: type evenement, datum, locatie, verwacht aantal gasten, gewenste muziekstijlen of concepten
• Gewenste apparatuur of technische wensen (bij een techniek-aanvraag)
• De inhoud van uw bericht of aanvullende wensen

Daarnaast houden wij met Google Analytics geanonimiseerde bezoekstatistieken bij (zie hoofdstuk 5, Cookies).

3. Waarom en op welke basis verwerken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om:

• uw aanvraag of offerteverzoek te behandelen en te beantwoorden;
• bij een offerteaanvraag: de opdracht voor te bereiden in onze planningsoftware (zie hoofdstuk 4);
• telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen over uw aanvraag;
• onze dienstverlening te verbeteren op basis van geanonimiseerde websitestatistieken.

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van (voor)overeenkomst: u vraagt zelf actief een offerte of informatie aan. Wij gebruiken uw gegevens nooit voor ongevraagde marketing en verkopen ze nooit door aan derden.

4. Delen wij gegevens met derden?

Om onze dienstverlening te kunnen leveren, maken wij gebruik van de volgende externe partijen, die als verwerker optreden en uw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken:

• Rentman — onze planning- en projectsoftware. Bij een offerteaanvraag zetten wij uw naam, contactgegevens en evenementdetails hierin over, zodat wij de opdracht kunnen inplannen.
• Mailgun — voor het versturen van bevestigings- en notificatie-e-mails naar aanleiding van uw aanvraag.
• Google Analytics — voor geanonimiseerde websitestatistieken (zie hoofdstuk 5).
• Onze hostingpartij in Nederland, die de website en de bijbehorende database technisch beheert.

Wij delen uw gegevens niet met andere derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Cookies en Google Analytics

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij via een cookiemelding onderaan het scherm om toestemming voor het gebruik van Google Analytics. Wij plaatsen deze cookies pas nadat u op "Accepteren" heeft geklikt. Kiest u voor "Alleen noodzakelijke", dan wordt Google Analytics niet geladen en worden er geen analytische cookies geplaatst.

Google Analytics houdt bij hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren. Deze gegevens worden verwerkt door Google, dat hieraan gebonden is via de voorwaarden van Google Analytics. Wij gebruiken geen advertentie- of trackingcookies van derden.

U kunt uw cookievoorkeur op elk gewenst moment aanpassen via de link "Cookie-instellingen" onderaan iedere pagina van deze website. Hiermee verschijnt de cookiemelding opnieuw en kunt u uw keuze wijzigen.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld: zolang als nodig is om uw aanvraag af te handelen en, in het geval van een geboekte opdracht, gedurende de looptijd van de samenwerking. Daarna bewaren wij de gegevens nog maximaal twee jaar, tenzij een wettelijke bewaarplicht (bijvoorbeeld fiscale administratie) een langere termijn vereist.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde (HTTPS-)verbinding en toegangsbeperking tot onze systemen.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden");
• Recht op beperking van de verwerking;
• Recht op bezwaar tegen de verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit).

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@bpm-mef.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw gegevens verwerken? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@bpm-mef.nl, telefonisch via (038) 7200 751, of via het contactformulier op deze website.